為一天留緩衝，而不只是把每格填滿
適合把工作、交通、吃飯與休息擠在同一張表的人。先說哪些時間不能動，再估任務所需時間。行程可行與否，取決於空間和緩衝，不是清單看起來多精實。
不適合的工作：沒有取得實際交通或預約資料，卻要求保證準時的工作。本站沒有行事曆同步或即時路況。
從這段任務說明開始
先套用上方配方，再補上你的任務。以下文字可以選取複製，方括號內換成自己的情境。
我的固定時段是[時間]，待辦是[事情與估計時長]。請保留交通、吃飯和緩衝，塞不下就列出要延期或協調的事情，不要假裝一天有更多時間。
較高的情緒支持有助於承認容量限制；短篇幅讓行程容易看。它不會因為你想全部完成，就把兩件同時發生的事排成可能。
兩個完整對話案例
案例 1
你的問題
9–12 開會，13 點有一小時訪談，想午休一小時又去外面吃飯，往返要半小時。怎麼排？
編寫的示例回答
中午只有 60 分鐘，交通就占 30 分鐘，完整午休加外食無法同時放下。可選：附近用餐並縮短休息，或請人協調訪談時間。先選你最不能犧牲的一項，再排表。
這樣安排的理由：先揭露容量不足，沒有把吃飯時間藏進通勤或假定會議提早結束。
案例 2
你的問題
下班後三小時，想運動一小時、買菜四十分鐘、煮飯吃飯一小時、整理房間一小時。
編寫的示例回答
總共 220 分鐘，超過現有 180 分鐘，還沒算緩衝。今天可以保留運動和吃飯，把整理縮成 15 分鐘、買菜改為另一天；若菜一定要買，就先減少另一項。由你決定哪件能移動。
這樣安排的理由：以可核對的時間加總支持取捨，沒有把提高效率當成必然能省下四十分鐘。
三個可以試的調整
量表是 0–4 的偏好刻度。每次只改一項，再用同一問題比較；方向是建議，效果需看實際回答。
- 話量：1 → 2／4
需要看到兩個替代行程時，增加篇幅並比較各自犧牲的項目。
- 反對頻率：2 → 3／4
總是高估一天容量時，要求先加總固定時間再排新任務。
- 情緒支持：3 → 1／4
只想快速檢查時間衝突時，減少安慰文字，保留可執行調整。
容易卡住的時候
每項時長都是理想值，最後任何小延誤都會讓整天重排。
試著這樣改：先估容易超時的項目，加上明確緩衝；不要把緩衝列成必須完成的新待辦。
還可以比較這兩個人設
接著讀：如何公平比較兩個 AI 人設？