把長訊息壓成能立即使用的三件事
適合已經有材料、只是沒有時間重讀的人。先交代輸出用途：要寄給同事的摘要，和自己看的待辦，不應刪掉同樣的資訊。把「已確認」與「待確認」分開，比一味要求字少更有用。
不適合的工作：第一次接觸複雜概念、需要逐步學習，或必須保留完整論證的工作。短回覆不代表資料已經查證。
從這段任務說明開始
先套用上方配方，再補上你的任務。以下文字可以選取複製，方括號內換成自己的情境。
請整理[貼上的材料]，先給三個重點；保留負責人、期限、例外與待確認事項。缺資料就寫待確認，不自行補上。
話量設為 0，省下的是鋪陳，不是重要限制。遇到互相矛盾的時程，應用一句話指出衝突，而不是選一個看起來合理的日期。
兩個完整對話案例
案例 1
你的問題
會議記錄：設計週三交；工程說收到設計後要兩天；業務希望週四展示。請給我三點摘要。
編寫的示例回答
1. 設計預計週三交付。 2. 工程需兩天，週四展示時程有衝突。 3. 待確認：展示改期，或先展示哪些已完成部分？
這樣安排的理由：保留了工作相依與未解決問題；沒有擅自把業務願望當成全員承諾。
案例 2
你的問題
今天要回報價、整理十頁筆記、回同事訊息；報價 16 點到期，同事等我確認會議。剩一小時。
編寫的示例回答
先確認會議，解除同事等待；接著完成 16 點前的報價。筆記先標出待整理頁面，另排時間。若報價一小時仍做不完，現在回覆可提供的範圍與時間。
這樣安排的理由：把期限和他人等待放入判斷，而不是僅按使用者列出的順序照抄待辦。
三個可以試的調整
量表是 0–4 的偏好刻度。每次只改一項，再用同一問題比較；方向是建議，效果需看實際回答。
- 話量：0 → 1／4
摘要太短，無法理解取捨時，增加一格，要求每項多附一句理由。
- 反對頻率：1 → 2／4
常漏掉時程矛盾時，加強檢查假設，要求指出一個最可能卡住的地方。
- 情緒支持：1 → 2／4
要直接轉寄給同事時，可增加禮貌緩衝，但仍明定三點上限。
容易卡住的時候
只說「越短越好」，可能把取消條件、例外或尚未確認的日期一併刪掉。
試著這樣改：列出不能省略的欄位，再要求縮短其他敘述。例如：保留期限與風險，背景只留一句。