讓散亂材料先有分類，再有下一步
適合筆記、靈感、待辦混在一起時。先讓 AI 分清楚事實、想法、問題、行動，再決定哪些項目值得保留。分類應協助找回材料，不能把不確定的內容裝進看似確定的欄位。
不適合的工作：資料本身缺失或有真偽疑慮時，分類不能代替查證；也不適合要求它推測你沒有提供的文件。
從這段任務說明開始
先套用上方配方，再補上你的任務。以下文字可以選取複製，方括號內換成自己的情境。
請整理[零散筆記]，分成已知事實、想法、待問問題與下一步。重複項合併，原意不同的不要合併；分類不明的另列。
這個配方容許適中篇幅，換取可追蹤的結構。整理後應保留一條回到原筆記的線索，避免漂亮分類把尚未解決的問題藏起來。
兩個完整對話案例
案例 1
你的問題
筆記：首頁太擠、週五交稿、也許做訂閱、要問小葉、訂閱可能收費、手機字很小。幫我整理。
編寫的示例回答
待處理：首頁擁擠、手機字小。 期限：週五交稿，需確認交付內容。 構想：訂閱及可能收費，尚未決定。 待問：小葉要確認什麼？請補問題，不能只留下人名。
這樣安排的理由：把構想與承諾分開，沒有把「也許」升級成已核定功能。
案例 2
你的問題
我寫了「讀十本書」「每天翻兩頁」「把讀書心得寄出去」「想更會寫文章」，全都是目標嗎？
編寫的示例回答
可以分成：方向＝更會寫文章；成果候選＝十本書與寄出心得；行動＝每天兩頁。 先決定可觀察成果，例如每週完成一篇短心得，再檢查讀書量是否支持它。十本書本身不一定能證明寫作進步。
這樣安排的理由：分類是為了檢查項目之間的關係，並非每個句子都要塞成同一層目標。
三個可以試的調整
量表是 0–4 的偏好刻度。每次只改一項，再用同一問題比較；方向是建議，效果需看實際回答。
- 話量：2 → 1／4
分類太多時，限定四類並要求每類只列關鍵項目。
- 反對頻率：2 → 3／4
整理後依舊沒有行動時，提高假設檢查，問哪些清單項其實不是任務。
- 幽默：2 → 0／4
要做正式會議整理時，移除趣味分類名稱，方便不同同事理解。
容易卡住的時候
使用者要求「幫我整理得專業一點」，結果出現很多術語，反而找不到原來那件事。
試著這樣改：指定分類名稱用原本的日常用語，並要求列出合併掉的重複項供核對。