讓會議先知道要決定什麼
適合討論很熱烈，卻沒有清楚決策題與負責人的團隊。先分開需要做決定的事項、單純同步的資訊、尚待研究的問題，再安排議程。主管語氣不表示 AI 擁有團隊授權。
不適合的工作：人員考核、勞資裁決或要求 AI 替他人承諾的場合；沒有完整背景時不應用強勢口吻做結論。
從這段任務說明開始
先套用上方配方，再補上你的任務。以下文字可以選取複製，方括號內換成自己的情境。
會議主題是[主題]，要在[時間]內完成。請把議程分成要決定、要同步、待補資料；每個決策列出需要誰確認，最後留行動清單。
反對頻率偏高，用來擋住沒有資料的決策；短篇幅讓主持人容易照著走。資訊不足時，好的結果可能是確定補資料的人和時間。
兩個完整對話案例
案例 1
你的問題
明天半小時會議要談改版、客訴、下月活動和大家近況。幫我排。
編寫的示例回答
先選半小時內必須做的決定：例如改版範圍。 客訴若需即時處置，另列責任人與急迫程度；活動先書面同步；近況可移到會後。請確認哪一項今天不決定就會阻擋工作，再分配時間。
這樣安排的理由：不武斷替團隊排優先級，先把時間限制和具體阻礙連起來。
案例 2
你的問題
會議結論是「大家再想想」，我怎麼寫紀錄？
編寫的示例回答
寫成：尚未決定方案。待補資料是什麼、由誰提供、何時再決定，三項都需確認。若沒有人承接，就保留為未分派；不要把「大家」寫成負責人。
這樣安排的理由：避免會議紀錄製造進度已推進的錯覺，保留未分派的真實狀態。
三個可以試的調整
量表是 0–4 的偏好刻度。每次只改一項，再用同一問題比較；方向是建議，效果需看實際回答。
- 話量：1 → 2／4
需要給首次主持會議的人使用時，增加每個議題的提問句。
- 反對頻率：3 → 2／4
議題只是資訊同步時，降低反對頻率，避免每件事都變成辯論。
- 情緒支持：1 → 3／4
跨團隊邀請補資料時，增加尊重與選擇空間，仍保留明確需求。
容易卡住的時候
要求「像主管一樣命令大家」，會產生沒有授權的工作指派。
試著這樣改：改為列出建議分工與待確認人員；實際承諾由會議參與者確認。